Assine documentos.
Não burocracias.
Envie contratos e documentos para assinatura eletrônica em poucos minutos. Acompanhe cada etapa e mantenha tudo organizado em uma plataforma simples, segura e feita para empresas.
- Sem instalação
- Assinatura pelo celular ou computador
- Acompanhamento em tempo real
- Múltiplos signatários
Sem impressão. Sem escaneamento. Sem papelada.
Assinar documentos nunca foi tão simples. A DeskSign foi criada para transformar processos que antes dependiam de impressão, assinatura manual, digitalização e troca de arquivos em uma experiência totalmente digital. Você envia o documento, informa quem precisa assinar e a DeskSign cuida do restante.
Como funciona
Quatro passos para enviar, assinar e finalizar um documento.
Envie
Faça o upload do documento que precisa ser assinado.
Configure
Adicione os signatários, defina a ordem das assinaturas e configure os campos necessários.
Assine
Cada participante recebe um link para acessar e assinar o documento diretamente pelo navegador.
Finalize
Após a conclusão, todas as partes recebem acesso ao documento assinado e às informações do processo.
Menos burocracia. Mais agilidade.
A assinatura de um documento não deveria atrasar uma negociação.
Tudo online
Envie e assine documentos pelo computador, tablet ou celular.
Assinatura em minutos
O signatário recebe o documento e pode concluir a assinatura rapidamente, sem precisar instalar programas.
Acompanhamento em tempo real
Visualize documentos enviados, pendentes, visualizados e concluídos.
Mais organização
Mantenha contratos e documentos centralizados em um único ambiente.
Menos papel
Elimine processos baseados em impressão, transporte, digitalização e armazenamento físico.
Mais produtividade
Automatize etapas operacionais e permita que sua equipe se concentre no que realmente importa.
Uma plataforma. Todo o fluxo de assinatura.
Da criação da solicitação até o documento finalizado.
Gestão de documentos
Centralize documentos enviados para assinatura e encontre rapidamente cada operação.
Múltiplos signatários
Adicione duas ou mais pessoas ao mesmo documento.
Ordem de assinatura
Defina quando necessário uma sequência específica para os signatários.
Campos personalizados
Configure campos como assinatura, nome, data e demais informações necessárias ao documento.
Lembretes de assinatura
Facilite o acompanhamento de documentos que ainda aguardam assinatura.
Histórico do processo
Acompanhe os principais eventos relacionados à assinatura do documento.
Documento final
Após a conclusão do fluxo, o documento assinado permanece disponível para consulta.
Painel de acompanhamento
Tenha uma visão clara dos documentos enviados, pendentes e concluídos.
Assine de onde estiver.
Não importa onde seus clientes, colaboradores ou parceiros estejam. A DeskSign foi pensada para oferecer uma experiência simples tanto para quem envia quanto para quem recebe o documento.
Recebeu. Abriu. Conferiu. Assinou.
É assim que uma assinatura eletrônica deve funcionar.
Segurança em cada assinatura.
Documentos importantes exigem mais do que praticidade. A DeskSign mantém registros relacionados ao processo de assinatura para proporcionar maior rastreabilidade e segurança.
Trilha de auditoria
Registro dos principais eventos ocorridos durante o processo de assinatura.
Data e horário
Informações relacionadas aos momentos relevantes da operação.
Identificação dos participantes
Dados dos signatários associados ao documento.
Integridade documental
Controle para preservar a relação entre o documento disponibilizado e o processo de assinatura realizado.
Evidências eletrônicas
Informações utilizadas para auxiliar na comprovação do processo realizado.
Assinaturas eletrônicas com respaldo jurídico.
A legislação brasileira reconhece diferentes formas de assinatura eletrônica e permite a utilização de meios eletrônicos para comprovação da autoria e integridade de documentos. A DeskSign foi desenvolvida para fornecer elementos tecnológicos de identificação, rastreabilidade e evidência que auxiliem empresas e profissionais na formalização eletrônica de seus documentos.
Para documentos ou operações sujeitos a requisitos legais específicos, a modalidade de assinatura e autenticação deverá ser escolhida de acordo com a natureza da operação.
Para todos os tipos de documentos.
Use a DeskSign em diferentes áreas da sua empresa.
Feito para empresas que precisam ganhar tempo.
Da assinatura ocasional até operações com grande volume.
Profissionais
Formalize contratos e propostas sem depender de papel.
Pequenas empresas
Organize documentos e simplifique processos internos.
Escritórios
Envie documentos para clientes de forma profissional e centralizada.
Departamentos jurídicos
Gerencie documentos e acompanhe fluxos de assinatura.
Equipes comerciais
Reduza o tempo entre o envio da proposta e a formalização do negócio.
Empresas
Padronize processos e concentre documentos em uma única plataforma.
Seu documento. Seu fluxo.
Cada processo pode exigir uma dinâmica diferente. Por isso, a DeskSign permite estruturar o fluxo de assinatura de acordo com a necessidade do documento.
Faça o upload do arquivo
Adicione o documento que deseja enviar.
Informe os signatários
Cadastre nome, e-mail e demais informações necessárias.
Configure o processo
Determine campos, participantes e ordem de assinatura.
Envie
Os signatários recebem o acesso ao documento.
Acompanhe
Veja quem recebeu, acessou ou ainda precisa assinar.
Conclua
Após todas as assinaturas, o processo é finalizado.
Tudo organizado em um único painel.
Chega de procurar contratos em caixas de entrada, pastas compartilhadas e conversas. No painel da DeskSign você acompanha seus documentos de forma centralizada.
Enviados
Documentos que você encaminhou para assinatura.
Aguardando assinatura
Processos que ainda possuem participantes pendentes.
Concluídos
Documentos cujo fluxo de assinatura foi finalizado.
Cancelados
Solicitações que não precisam mais ser concluídas.
Pesquisa
Localize documentos utilizando informações do processo.
A identidade da sua empresa também importa.
A experiência de assinatura faz parte do relacionamento com o cliente. Empresas que utilizam a DeskSign poderão contar com recursos de personalização para tornar o processo ainda mais alinhado à sua identidade.
Identidade da empresa
Logotipo e informações do remetente.
Comunicações padronizadas
E-mails e mensagens com a cara da sua marca.
Experiência profissional
Interface objetiva e responsiva para o signatário.
Mais proximidade
Cada assinatura reforça a presença da sua empresa.
Integre a DeskSign aos seus processos.
Para operações que precisam ir além do envio manual de documentos, a DeskSign poderá ser integrada a sistemas e fluxos internos.
API
Crie solicitações de assinatura diretamente a partir de outros sistemas.
Webhooks
Receba informações sobre alterações no status dos documentos.
Automação
Utilize a DeskSign como uma etapa dentro dos seus próprios processos digitais.
Integrações
Conecte a assinatura eletrônica às ferramentas utilizadas pela sua operação.
Da proposta à assinatura.
Imagine o seguinte fluxo:
Sem impressão. Sem digitalização. Sem troca manual de arquivos.
Esse é o tipo de processo que queremos simplificar.
Segurança e tecnologia desde a base.
A DeskSign foi desenvolvida como uma plataforma moderna de assinatura eletrônica, com arquitetura preparada para operações digitais e crescimento empresarial.
Assinatura eletrônica para uma empresa mais digital.
Processos modernos não deveriam depender de papel. Com a DeskSign você transforma uma tarefa burocrática em um fluxo simples: Enviar → Assinar → Concluir.
Mais velocidade
Para sua empresa.
Mais praticidade
Para seus clientes.
Mais controle
Sobre seus documentos.
Planos simples para cada etapa.
Escolha o plano que faz sentido para o seu volume de assinaturas.
Grátis
Para experimentar a plataforma.
- Até 3 documentos por mês
- 1 signatário por documento
- Acompanhamento básico
- Suporte por e-mail
Profissional
Para profissionais e pequenas empresas.
- Documentos ilimitados
- Múltiplos signatários
- Ordem de assinatura
- Campos personalizados
- Lembretes automáticos
- Suporte prioritário
Empresas
Para times com volume e integrações.
- Tudo do Profissional
- Usuários ilimitados
- API e webhooks
- Personalização de marca
- Gestão de permissões
- Suporte dedicado
Perguntas frequentes
Tire suas dúvidas sobre a DeskSign.
Um documento não precisa viajar para ser assinado.
Envie. Assine. Acompanhe. Tudo online com a DeskSign. Seus próximos documentos podem ser assinados digitalmente.